0. Velkomst ved Thomas Hansen

1. Indledning ved Ernst Højvig, Johs. 17 , 18 - 19 fra Jesu ypperstepræstelige Bøn.

2. Referat fra temamødet dateret 3.10.2000 godkendt

3. Beretninger fra formand, stiftpræster og provstikomiteerne

Uddrag af formandens beretning. Vi har holdt to møder i stiftsudvalget: et udvalgsmøde i marts og et temamøde i oktober 2000. Temamødet i oktober handlede om stiftsudvalgenes struktur og fremtid. Der var på temamødet enighed om at der skulle arbejdes videre med et forslag til en ændring af vedtægterne, der giver udvalget for Roskilde stift en mere handlekraftig struktur. Der har været en uformel kontakt herom til biskop Jan Lindhardt, som gerne vil mødes med repræsentanter for stiftsudvalg og forretningsudvalg for at drøfte mulighederne for en sådan omstrukturering.

Ernst Højvigs beretning. Samarbejdet i provstikomiteerne er godt især i den vestlige del af stiftet. Enkelte sogne i stiftet er begyndt at arbejde med egne projekter sideløbende med provstiernes projekter og det er jo i god overensstemmelse med intentionerne om at få mission sat på menighedsrådenes dagsorden i så mange sogne som muligt.

Skælskør provsti har toårige projekter. Projekt 2000/2001 er at samle ca. 20.000,- ind til "Kirken i Albanien" til børneklubber og lederuddannelse. Pr. 31. december er der indkomet 9.905 kroner.

Kalundborg provsti. Toårigt projekt. Næste projekt bliver støtte til et Jordmodercenter i Nigeria som formidles af Sudanmissionen. I Kalundborg provsti har et bysogn eget projekt.

Slagelse - Korsør provsti. Projekt 2000/01 er 'Elektrisk lys' til præstestuderende i Kaélé i Afrika, der er ultimo januar indkommet 5.333 kroner. Målet er 20.000 kroner som skal formidles af Sudanmissionen. Projekt 2001/02 bliver sikkert rent drikkevand til Sevamandir i Sydindien som skal formidles af Porto Novomissionen. Provstikomiteen har fortsat en hjemmeside på internettet med foldere som beskriver de seneste projekter: http://home6.inet.tele.dk/kirken/fymfolde.htm

Ringsted-Sorø. Projektet i år er støtte til et resocialiseringscenter for spedalske i Bangladesh som formidles af Spedalskhedsmissionen. Målet er at indsamle 30.000 kroner, de har nået næsten 60.000,- det er ganske flot.

Lejre - Roskilde provstier. Treårigt projekt 1999-2001 til Den lutherske kirke i Tanzania og det kirkelige arbejde blandt AIDS-ramte familier. Der er indtil nu indsamlet ca. 33.000 kroner. Målet er 50.000 kroner som skal formidles af Danmission.

Ods og Skippinge. Det etårige projekt som er "Mødestedet" for de fremmede i København som formidles af Danmission, målet er 25.000 kroner. Kr. Himmelfartsdag startes nyt projekt der skal støtte håndværkerskolen som Den Lutherske Kirke i Nigeria driver i samarbejde med Sudanmissionen.

Næstved provsti arbejder med toårige projekter. Projekt "I Paulus' fodspor..." til støtte for opbygningen af kirke- og menighedsliv i Albanien er afsluttet. Resultatet blev 57.000 kroner, som formidles af Brødremenighedens Danske Mission. Projekt 2001 og 2002 er Spedalskhedsmissionens arbejde.

Tryggevælde Provsti har i 1999 støttet "Projekt U-Landshjælp Til Selvhjælp" og det i 2000 indsamlede beløb går til Bibelskolen i Nkwenda formidlet af Danmission. Indsamlingen til bibelskolen fortsættes til den sidste søndag i kirkeåret.

4. Udvalgets økonomi. Revideret regnskab for 2000 godkendt. Der var pr. 31. december 1.383 kroner i kassen. Det blev drøftet at hæve bidraget fra provstikomiteerne fra 500 til 800 kroner årligt for at kunne betale udvalgets medlemsbidrag til Folkekirkens Mission på kr. 5.000, men der var enighed om at søge støtte hertil i stiftet. Provstikomiteerne anmodes derfor om at sende 500 kroner til ovennævnte gironummer til dækning af porto og stiftspræsternes udlæg, gerne med tilbagevirkende kraft for dem som endnu ikke har indbetalt for 2000.

5. Valg i h.t. vedtægtens § 2 d. Ingen valg.

6. Valg til forretningsudvalg. Jens Bøggild blev valgt og Bent Christensen genvalgt.

7. Udvælgelse af deltagere til et eventuelt kommende årsmøde for stiftsudvalg. Det blev: Thomas Hansen og Sven Hansen med Erling Nielsen som suppleant.

8. Tilrettelæggelse af efterårets temamøde og drøftelse af udvalgets fremtid. Temamødet blev fastlagt til tirsdag den 11. september 2001 kl. 19.30 i Ringsted. Temaet bliver "Forslag til nye vedtægter". Provstikomiteernes forretningsudvalgs øvrige medlemmer inviteres uden stemmeret.

9. Kollektdag. Forslag fra Ernst Højvig til en fælles kollektdag for Ydre Mission blev drøftet.

10. Eventuelt. Ingen bemærkninger.