Kommissoriet er godkendt på stiftsrådets møde d. 21. februar 2011
§ 1. Navn
Udvalgets navn er Stiftsudvalget for Folkekirkens Mission - Roskilde Stift, der kan forkortes FM-RS.
§ 2. Formål
Udvalgets formål er - ud fra missionsbefalingen i Det Nye Testamente - ved virke i stiftet at fremme og styrke folkekirkens forståelse for og engagement i mission lokalt og globalt.
§ 3. Arbejdsform
Stk. 1. Formålet kan virkeliggøres ved bl. a.
a) at støtte provstikomiteer og lokale udvalg med forslag om,
hvorledes missionsbefalingen kan følges i dag, og
hvilke
initiativer, der står til rådighed,
b)
at vejlede menighederne i mødet med udøbte og mennesker
af anden tro,
c) at støtte menighederne i at skabe tilslutning til folkekirkens
gudstjenester og lokale initiativer,
d) at formidle forbindelse med de unge kirker og
missionsprojekter i samarbejde med de folkekirkelige
missionsselskaber,
e)
at arbejde for ansættelse af stiftspræst(er).
Stk. 2. Udvalget kan samarbejde med folkekirkelige organisationer og andre
kristne kirker og kirkesamfund.
Stk. 3. Udvalget bør være medlem af Folkekirkens Mission.
§ 4. Udvalget
Stk. 1. Stiftsrådet er øverste myndighed.
Stk. 2. Udvalget består af
a) Mindst en repræsentant for stiftsrådet
b)
en repræsentant fra hver af stiftets
provstikomiteer
for mission,
c) en repræsentant fra hver af stiftets distriktsforeninger af
menighedsråd,
d) repræsentanter for de folkekirkelige missionsselskaber i
stiftet.
Stk. 3. Medlemmerne af udvalget bør have stedfortrædere, der er godkendt
af henholdsvis stiftsrådet/provstikomiteen/distriktsforeningen. Der
skal være læge såvel som gejstlige medlemmer i udvalget.
Udvalgsmedlemmer vælges for 4 år, dog vælges halvdelen af
medlemmerne ved første valg kun for to år. Umiddelbart genvalg af
medlemmer kan kun finde sted én gang. Udvalget har indstillingsret
vedr. valg af medlemmer og stiftsrådet udpeger.
Stk. 4.
Udvalget mødes mindst en gang om året.
Stk. 5. Udvalget indkaldes ordinært af bestyrelsen med mindst en måneds
varsel.
Stk. 6. Udvalget indkaldes ekstraordinært med mindst 14 dages varsel, når
stiftsrådet, formanden
eller mindst en fjerdedel af udvalget
fremsætter begrundet
ønske derom.
Stk. 7. En gang om året inden udgangen af maj skal afholdes
ordinært møde med følgende punkter på dagsordenen:
a) Valg af dirigent
b) Bestyrelsens beretning
c) Revideret regnskab til godkendelse
d) Indkomne forslag (skal fremsendes med brevpost eller
elektronisk post så de er udvalgets formand,
næstformand
og sekretær i hænde senest to uger inden mødet)
e) Arbejdsplan og budget
f) Fastsættelse af kontingent
g) Valg til bestyrelsen
h) Valg af tre suppleanter til bestyrelsen
i) Valg af to revisorer
j) Valg af to revisorsuppleanter
k) Eventuelt
§ 5. Bestyrelsen
Stk. 1. Bestyrelsen tegner udvalget.
Stk. 2. Bestyrelsen består af mindst syv medlemmer fra udvalget.
Stk. 3. Valget gælder for 2 år. I lige år afgår et lige antal medlemmer, og i
ulige år afgår et ulige
antal medlemmer.
Stk. 4. Bestyrelsen vælger formand, næstformand, sekretær og
kasserer. Sekretær og kasserer kan vælges udenfor
bestyrelsen. Bestyrelsen udpeger repræsentanterne til
Folkekirkens Mission.
Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 6. Økonomi
Stk. 1. Regnskabsåret er kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen udarbejder budget. Bestyrelsen har bemyndigelse til på
egen hånd at arbejde
indenfor det givne kommissorium og budget,
og herudover ret til at
foretage indstillinger til stiftsrådet
Stk. 3. Udvalgets midler tilvejebringes ved kontingent fra provstikomiteerne
for mission, distriktsforeningerne for menighedsrådsforeninger og ved
tilskud fra stiftsrådet.
§ 7. Stiftspræst
Stk. 1. Ved ansættelse af stiftspræster for mission har bestyrelsen
udtaleret over for biskoppen.
Stk. 2. Bestyrelsen kan i samråd med biskoppen udpege ulønnede
stiftspræster/stiftskonsulenter/provstikonsulenter for mission.
Stk. 3. De i stk. 1-2 nævnte deltager i bestyrelsens møder uden
stemmeret.
Stk. 4. De i stk. 1-2 nævnte fungerer i samråd med bestyrelsen.
§ 8. Vedtægtsændringer og opløsning
Stk. 1. Udvalget kan, når forslaget fremgår af den udsendte dagsorden, og
hvis et flertal på to
tredjedele af de fremmødte på to på hinanden
følgende ordinære møder
beslutter det, indstille til stiftsrådet, at
vedtægterne ændres.
Stk. 2. Udvalget kan, når forslaget fremgår af den udsendte dagsorden, og
hvis et flertal på to
tredjedele af de fremmødte på to på hinanden
følgende ordinære møder
beslutter det, indstille til stiftsrådet, at
vedtægterne ændres.
Stk. 3. Ved opløsning tilfalder udvalgets formue Folkekirkens Mission eller
tilsvarende formål efter
udvalgets forslag og stiftsrådets
godkendelse.
§ 9. Overgangsbestemmelser
Ved vedtagelse af disse vedtægter
a) afgår de, der er valgt efter de hidtidige vedtægter
b)
fortsætter den hidtidige bestyrelse indtil førstkommende
ordinære møde.
Disse vedtægter er udarbejdet efter stiftsrådets pålæg og godkendt af dette den
25.11.2010. De erstatter dermed de vedtægter der er vedtaget enstemmigt på
udvalgets møder den 11.09.2001 og den 28.11.2001 som ændring af vedtægter
vedtaget første gang den 18.11.1974 for Stiftsudvalg for Ydre Mission i Roskilde
Stift, ændret igen den 31.03.1987 og den 03.10.1995, hvor navnet blev
Stiftsudvalget for Folkekirkens Ydre Mission - Roskilde Stift.
Ønskes yderligere oplysninger om Folkekirkens Mission og mission i øvrigt mv. så klik på:
Folkekirkens Mission